护照
（1）有效期在6个月以上的护照原件 (指回国后仍有6个月以上有效期）。申请者本人需在护照末页请本人用中文签名（不可用铅笔）。
（2）曾被任何国家拒签过的客人，请提供拒签说明。并请申请人写份英文说明；半年内被欧洲国家拒签的客人，使馆将不予受理。
（3）若换发过护照同时请提供旧护照原件 。如旧护照丢失，需出示由当地公安出入境管理机构出具的护照丢失证明。
（4）护照内应至少有两页完整的空白签证页，不包含备注页。
照片（4张）
近3个月内拍摄的两寸白底彩色证件照片4张（近照），并请在照片背面用铅笔签名。 照片规格：35mm（宽） X 45mm（高），务必提供清晰纯白底彩色照片，不可翻拍，不可有污渍、纹路及反光。 
身份证复印件
第二代身份证正反面复印件。（16周岁以下儿童不用提供）
户口本原件
（1）申请人整本户口本原件及复印件。
（2）如配偶不在同一户口本上，还需提供另一方整本户口本原件及复印件。
（3）如是集体户口，请提供其集体户口本首页复印件、本人页原件及复印件。

结婚证或离婚证原件
如是已婚人员提供结婚证原件及复印件；离婚人员提供离婚证原件及复印件。
 
邀请函
1. 邀请函原件（需打印在有邀请公司联系电话、地址、传真、电子邮件地址和网址的公司抬头纸上）。内容包括:申请人的个人资料：姓名,护照号码,公司职务,逗留天数,目的,费用支付方,保证其返回中国,联系方式,负责人签字加盖公章
2..如果是参加展会.请提供:
A.参展所交费用的汇款单据,以及对方的发票确认.
B.展位的图纸,并勾画出参展位置
C.参展的产品介绍以及其他辅助材料,公司的业务介绍,交易额等.
其他：商务往来证明.(如双方公司的合同,协议,或合同意向书)
派遣函
1、提供打印在有准确单位地址、电话的抬头信纸上的派遣函，加盖公司公章或人事章并有负责人签名（如申请人本人是负责人，请公司其他高管签名，不可以自己签名）。
2、派遣函内容包括：申请人在公司的职务、月薪，在现在工作单位工作时间、此行目的、行程日期、准假天数、说明谁承担费用并保证其遵守当地法律以及按时返回中国，公司保证申请人回国后保留其职务（具体内容和格式详见样本）
 
营业执照 提供在有效期内的营业执照副本的复印件，并加盖公章（非企业单位可用组织机构代码证代替）。营业执照或组织机构代码证上必须有近一年内的年检章。
 
资金证明
1、银行卡对账单：银行出具的近六个月的有进出账记录的工资卡对账单、银行卡对账单或存折复印件，对账单上须能显示持卡人姓名及卡号（切勿在最后突然存入大额款项，存款余额越多越好，须有银行盖章）。
2、存款证明：银行出具的本人名下至少3万元（建议5万元以上）的存款证明原件，建议冻结3个月。
 
资产证明 以下财产证明，请尽可能多提供，有助于出签：（可以是配偶名下的资产证明，同时提供结婚证复印件）
1、房产证复印件；
2、购车证或车辆行驶证复印件；
3、股票交割单或其他资金证明。